Mit Selbstmanagement effektive Gewohnheiten einüben
Selbstmanagement ist ein umfassendes Konzept: Prioritäten setzen, Ziele festlegen, Zeitpläne erstellen, Aufgaben planen, Neues lernen, Hindernisse überwinden, Selbstmotivation aufrechterhalten und eine gesunde Work-Life-Balance sind die wichtigsten Elemente. Auch die eigene Konzentration zu verbessern und mit Stress umzugehen, gehört zum Selbstmanagement. Es geht also darum, Gewohnheiten zu ändern, um produktiver und zufriedener zu werden.
Zeitmanagement und Selbstmanagement
Zeit- und Selbstmanagement sind zwei Konzepte mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Selbstmanagement bezieht sich auf sämtliche Ressourcen einer Person und wie sie sich am besten nutzen lassen. Beim Zeitmanagement geht es dagegen einzig um die effektive Einteilung der verfügbaren Zeit: Man wendet Tools und Strategien an, um Zeitpläne zu erstellen, Aufgaben zu priorisieren, Zeitdiebe zu identifizieren und Engpässe zu vermeiden. All dies ist auch Teil des Selbstmanagements, das wesentlich vielschichtiger ist. Es nimmt nämlich die gesamte persönliche Entwicklung in den Blick.
Eindeutige Ziele setzen mit Selbstmanagement
Wer konkrete Ziele hat, kann die eigenen Anstrengungen darauf ausrichten und bessere Ergebnisse erreichen. Für die Zielfestlegung hat sich die SMART-Methode bewährt, nach der sinnvolle Ziele fünf Kriterien erfüllen müssen:
Spezifisch: Das Ziel wird präzise festgelegt.
Messbar: Klare Kriterien ermöglichen das Nachverfolgen von Fortschritten.
Erreichbar: Das Ziel ist angesichts der verfügbaren Ressourcen realistisch.
Relevant: Das Ziel ist bedeutungsvoll für die eigenen langfristigen Pläne.
Zeitgebunden: Feste Deadlines stärken die Fokussierung auf das Ziel.
Mit den SMART-Kriterien wird die Zielsetzung konkretisiert. Dadurch wachsen Motivation und Produktivität ebenso wie die Erfolgsaussichten. Dennoch ist es wichtig, Ziele regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen.
Strategien zum erfolgreichen Selbstmanagement
Für die verschiedenen Aspekte des effizienten Selbstmanagements gibt es unterschiedliche Ansätze und Techniken:
Selbstmotivation und Produktivität: Eine anregende Arbeitsumgebung und kleine Belohnungen für erreichte Meilensteine erhöhen Selbstmotivation und Produktivität. Außerdem geht es darum, Prokrastination zu vermeiden und durch positive Arbeitsroutinen zu ersetzen.
Stressmanagement und Work-Life-Balance: Stressbewältigungstechniken wie Atemübungen oder Meditation gehören ebenso wie regelmäßige Pausen und eine klare Trennung von Arbeit und Freizeit zur gesunden Selbstfürsorge und steigern das Wohlbefinden.
Selbstreflexion: Mit kaum einer anderen Technik lässt sich die persönliche Entwicklung so stark steuern wie mit der Analyse des eigenen Denkens, Fühlens und Handelns. Selbstreflexion dient dazu Fortschritte zu überprüfen, Feedback einzuholen und offen für Wachstum zu bleiben.
