Definition - Was ist ein Team Canvas?
Das Team Canvas ist ein strukturiertes Tool, das mit gezielten Fragestellungen Teams dabei hilft, ihre Ziele, Rollen, Werte und Regeln klar zu definieren. Es unterstützt die Teammitglieder, ein gemeinsames Verständnis und eine kohärente Arbeitsweise zu entwickeln. Die Methode verfolgt mit relevanten Fragen eine klare Struktur und erlaubt Teams dennoch eine offene, interaktive Auseinandersetzung.
Ziele und Nutzen eines Team Canvas
Die Arbeit mit dem Team Canvas hat das Ziel, komplexe Strukturen zu vereinfachen und zu reduzieren. Es hilft dabei, die Rollen im Team festzulegen, gemeinsame Ziele und Werte zu definieren sowie die gegenseitigen Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen und Regeln für die Zusammenarbeit aufzustellen. Dabei werden auch die Stärken sowie die Schwächen des Teams berücksichtigt. Durch den klaren Aufbau des Canvas können die Mitglieder auch nach einem gemeinsamen Workshop immer wieder auf das ausgefüllte Ergebnis zurückgreifen und erhalten in einem schnellen Überblick die wesentlichen Informationen.
Aufbau des Team Canvas
Das Team Canvas ist in einzelne Felder unterteilt, die jeweils relevante Fragen zu dem Thema vorgeben. Jede Box wird gemeinsam nacheinander bearbeitet. Wichtig ist es, zwischendurch auch ausreichend Zeit zur Reflexion zu haben. Die Felder sind wie folgt aufgebaut:
Gemeinsame Mission definieren: Im Zentrum des Team Canvas steht die gemeinsame Mission. Die leitende Fragestellung zielt auf das Nutzenversprechen ab, das an die Kunden herangetragen werden soll. Hier wird die übergeordnete Mission des Teams formuliert, um eine klare Richtung vorzugeben.
Gemeinsame Ziele definieren: In einem nächsten Schritt geht es um die Festlegung der kurz- und langfristigen Ziele, die das Team gemeinsam erreichen möchte. Diese Ziele sollten im Einklang mit der gemeinsamen Mission stehen.
Teammitglieder, Expertisen und Rollen festlegen: Als nächstes geht es darum, die einzelnen Teammitglieder mit ihren spezifischen Expertisen und Rollen zu identifizieren und aufzulisten. So schafft ihr Klarheit über die Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team.
Gemeinsame Werte definieren: Die gemeinsame Diskussion und Festlegung der Werte, die das Team bei der Zusammenarbeit leiten, ist unumgänglich, da diese Werte als Grundlage für die Teamkultur und Entscheidungsfindung dienen.
Regeln und Aktivitäten ausarbeiten: Mit der Festlegung der Regeln und Verhaltensweisen, die das Team im täglichen Miteinander unterstützen, schafft ihr konkrete Aktivitäten und Arbeitsprozesse, die zur Erreichung der Ziele notwendig sind.
Persönliche Ziele, Bedürfnisse und Erwartungen besprechen: Auch die Berücksichtigung der individuellen Ziele und Erwartungen der Teammitglieder ist ein wesentlicher Schritt im Befüllen des Team Canvas. Dies hilft, persönliche Motivation und Engagement zu fördern.
Stärken und Chancen betrachten: Mit der Analyse der Stärken und Chancen des Teams, unterstützt ihr euer Team, die Fähigkeiten einzusetzen und Wachstumschancen zu erkennen.
Schwächen und Risiken: Neben den Stärken werden auch die Schwächen und Risiken betrachtet, die das Team beeinträchtigen könnten. Im Anschluss werden Strategien zur Minderung dieser Risiken und zur Verbesserung der Schwächen entwickelt.
Dieser strukturierte Aufbau des Team Canvas hilft Teams, eine klare Ausrichtung zu finden und effizient zusammenzuarbeiten, indem alle wichtigen Aspekte der Teamdynamik berücksichtigt werden.
Anwendung des Team Canvas
Die Anwendung des Team Canvas empfiehlt sich insbesondere in der Projektplanungsphase. In diesem Fall dient es einer gemeinsamen Vorbereitung auf das Projekt und fördert einen erfolgversprechenden Projektverlauf. Durch die Erstellung des Canvas kann das Team klare Ziele, Rollen und Werte definieren, was die Zusammenarbeit und den Projekterfolg maßgeblich unterstützt. Darüber hinaus kann das Team Canvas auch in bestehenden Teams angewendet werden, um ein erneutes Verständnis für die Zusammenarbeit zu finden und mögliche Missverständnisse auszuräumen.
Um das Team Canvas effektiv zu nutzen, können Workshops durchgeführt werden, in denen das Team gemeinsam das Canvas erstellt oder überarbeitet. Dies ermöglicht eine interaktive und kollaborative Erarbeitung der wesentlichen Aspekte. Zudem sollte das Team Canvas regelmäßig überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass es stets relevant und aktuell bleibt. Die Integration des Team Canvas in die täglichen Arbeitsprozesse und Entscheidungsfindungen stellt sicher, dass die im Canvas festgelegten Ziele, Werte und Regeln kontinuierlich in der Teamarbeit berücksichtigt werden.
